Penerapan Sistem Informasi Berbasis Komputer untuk Pengelolaan Aset bagi SMP Muhammadiyah 1 Kartasura

Abstract

Artikel ini menguraikan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang sudah dilaksanakan yaitu pembuatan dan penerapan sistem informasi pengelolaan aset pada sebuah sekolah yaitu SMP Muhammadiyah 1 Kartasura. Berdasarkan observasi langsung dan wawancara dengan kepala sekolah, dapat diketahui bahwa permasalahan yang dihadapi oleh mitra dalam hal pengelolaan aset adalah sulitnya mendapatkan data tentang aset baik keberadaanya, jumlahnya maupun kondisinya serta proses pemindahtanganan-nya. Akar dari masalah ini adalah pengelolaan aset masih dilakukan secara manual berbasis catatan yang belum terpadu. Tujuan dari pengembangan ini adalah untuk menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan aset yang mempunyai fitur utama pencatatan aset dan pelaporan aset serta menguji unjuk kerjanya. Pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan metode software development life cycle pendekatan waterfall. Hasil yang diperoleh adalah berupa sistem informasi pengelolaan aset berbasis web dengan fitur tambahan pembacaan radio frequency identification (RFID) yang ditempelkan pada masing-masing aset. Sistem yang sudah dikembangkan mempunyai dua aktor utama yaitu administrator sebagai pengelola dan pengguna biasa. Hasil pengujian sistem menunjukkan semua fitur dan fungsi dapat berjalan dengan baik. Perbandingan antara kondisi pengelolaan aset secara manual dengan pengelolaan aset jika menggunakan sistem informasi juga diuraikan dalam  analisis.